Betreuung und Beratung

Das Betreuungsverhältnis
Die gute Zusammenarbeit von Promovierenden und Professorinnen und Professoren, die auf Vertrauen und gegenseitigem Respekt beruht, ist eine wichtige Säule einer erfolgreichen Promotion. Denn die Betreuenden sind eben nicht nur Expertinnen und Experten für das Themengebiet, sondern fungieren vielmehr auch als Mentorinnen und Mentoren. Von äußerster Wichtigkeit ist daher - vor Unterzeichnung der Betreuungsvereinbarung - dass beide Seiten deutlich machen, welche Erwartungen jeweils in Bezug auf die persönliche Betreuung und Begleitung des Promotionsverlaufs bestehen und z.B. zu klären, 

• wie häufig Treffen stattfinden sollen
• welche Erwartungen in diesen Treffen an die Promovierenden gestellt werden
• wie Forschungsergebnisse zu dokumentieren sind
• inwiefern Rückmeldung zu Forschungsergebnissen, Textabschnitten oder Kapitelentwürfen  besprochen und regelmäßig hinterfragt werden

Die Betreuungspersonen werden wertvolle Tipps geben können z.B. bzgl. des angestrebten Verfahrens, Doktorgrades, der idealen Publikationsstrategie für das Forschungsvorhaben und vermögen eventuell, eine passende Zweitbetreuung zu empfehlen. 

! Es empfiehlt sich, nach jedem Betreuungsgespräch ein kurzes Protokoll zu erstellen und dieses auch an die Betreuungsperson zu senden.
So werden Vereinbarungen dokumentiert und Anknüpfungspunkte für weitere Treffen aufgezeigt.

Fast alle Promovierenden sehen sich an irgendeinem Punkt im Promotionsprozess mit Schwierigkeiten und Frustrationen konfrontiert. Das können z.B. das Ausbleiben sichtbarer Erfolge im Forschungsprozess, fehlende Rückmeldung und Unterstützung, schwierige finanzielle Rahmenbedingungen, Schreibblockaden oder auch Zeitdruck sein. 
Suchen Sie sich immer möglichst schnell Unterstützung und Hilfe!
Grundsätzlich sind in Krisen und bei Zweifeln am Promotionsprojekt die Betreuungspersonen die erste Anlaufstelle. Falls dieses Verhältnis jedoch selbst Teil des Problems ist und Konflikte im Raum stehen, die trotz des professionellen Umfelds im Kontext hierarchischer Strukturen und damit einhergehender Abhängigkeiten stehen, können Sie sich vertrauensvoll an unsere Counselor wenden.
Diese sind unabhängige Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler und/oder Professorinnen/Professoren, die selbst einmal Prmovierende waren und über umfängliche Erfahrung in Sachen Betreuung verfügen. In einem vertrauensvollem Gespräch können Anliegen dargelegt und ggf. erste Lösungsansätze identifiziert werden.

Die im Senat gewählten Ombudspersonen sind Ansprech- und Vertrauenspersonen bei allen Verdachtsfällen von wissenschaftlichem Fehlverhalten:

Alle Mitglieder und Angehörigen der Hochschule Geisenheim sind verpflichtet, die Richtlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis zur Grundlage ihres Arbeitens zu machen sowie in ihrem Wirkungsbereich aktiv zur Vermeidung wissenschaftlichen Fehlverhaltens beizutragen und arte legis zu arbeiten.

Beispiele für wissenschaftliches Fehlverhalten sind:

• Falschangaben (Erfinden oder Verfälschen von Daten / Ergebnissen)
• Verletzung geistigen Eigentums (Plagiate, Ideen- u. Erkenntnisdiebstahl, unbefugte Veröffentlichungen)
• Unbefugte Inanspruchnahme einer (Mit-) Autorenschaft
• Sabotage von Forschungstätigkeiten & Beseitigung von Primärdaten
• Mitverantwortung für Fehlverhalten (Beteiligung am Fehlverhalten, Vernachlässigung der Aufsichtspflicht)
• Fehlverhalten von Gutachterinnen oder Gutachtern oder Gremienmitgliedern

Bereits zu Beginn des Forschungs- und Schreibprozesses soll sich bewusst mit den Regeln guter wissenschaftlicher Praxis auseinandergesetzt werden. So wird wissenschaftliches Fehlverhalten im Umgang mit Daten und Quellen vermieden und sichergestellt, dass die Arbeit frei von Plagiaten ist. 

Der 2-tägige Workshop „Gute wissenschaftliche Praxis“ ist ein Plichtmodul für alle Promovierenden der Hochschule Geisenheim. 
 

Die Mitglieder des Promotionsausschusses werden in folgender Zusammensetzung zusammen mit jeweils einer Stellvertretung durch den Senat der Hochschule Geisenheim gewählt:  

(4. Wahlperiode bis 30.09.2026)

• Vizepräsidentin Forschung (Leitung) 
• Drei Mitglieder aus der Professorengruppe
• Zwei promovierte Mitglieder aus der Gruppe der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Eine Doktorandin (u. Stellvertreterin o. Stellvertreter) / ein Doktorand (u. Stellvertreterin o. Stellvertreter) mit beratender Stimme

Aufgaben:

• Entscheidung über die Zulassung zum Promotionsverfahren und die Annahme der Bewerbung als Doktorandin oder Doktorand
• Bestellung der Gutachterinnen und Gutachter sowie Betreuungspersonen
• Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung von Anträgen im Rahmen des Promotionsverfahrens
• Prüfung der jährlichen Fortschrittsberichte
• Bestellung der Prüfungskommission
• Ggf. Abstimmung der Entscheidungen des Promotionsausschusses der Hochschule Geisenheim mit dem Promotionsausschuss der beteiligten Partneruniversität

Sitzungsfrequenz:   2x / Semester

Nächster Termin: 

56. Promotionsausschuss – Sitzung am Dienstag, 21.01.2025 - 14:00 -16:00 Uhr

! Abgabefrist für die Einreichung von Anträgen ist 2 Wochen vor Sitzungstermin (07.01.2025)

An vielen Universitäten wird heute Erfahrung in der Gremienmitarbeit für die Tenure-Tracks vorausgesetzt, so dass ein solches Engagement den zu Promovierenden früh erlaubt, Einblicke in die politische Entscheidungsfindung zu gewinnen sowie kollaborative Fähigkeiten zu entwickeln.

Als Doktorandin oder Doktorand können Sie die Entwicklung der Hochschule Geisenheim auf mehreren Ebenen mitbestimmen und -gestalten. Möglichkeiten dazu bieten sich z. B. im Senat, im Promotionsausschuss oder dem Ausschuss in Forschung und Entwicklung (FuE).

Für den Promotionsausschuss wird die Vertretung aus der Gruppe der zu Promovierenden im Senat zusammen mit einer Stellvertreterin oder einem Stellvertreter gewählt. Beide sind Adressaten für die Belange der zu Promovierenden und stehen dem Promotionsausschuss beratend zur Seite.

Bei Interesse zur Mitarbeit bzw. zu den Modalitäten der Kandidatur und Wahl, wenden Sie sich bitte an das Promotionsbüro.