Infrastruktur

Seit dem 1. Oktober 2024 hat Walter Schwarz die Leitung der neuen Abteilung Bau- und Liegenschaftsmanagement (K6) inne. Mit der von ihm übernommenen Abteilung wurden die beiden bisherigen Bereiche Infrastruktur (K6) und Bauliche Entwicklung und Energiemanagement (P2) vor dem Hintergrund zukünftig anstehender personeller Nachfolgeplanungen unter einer einheitlichen Leitung zusammengeführt. Die Abteilung gliedert sich in die drei Sachgebiete:

• SG Zentrale Services (K 6.1): Leitung Achim Matti; Stellvertretung: Ramon Hahn
• SG Technische Liegenschaftsverwaltung (K 6.2): Leitung Achim Matti; Stellvertretung Ramon Hahn
• SG Bauplanung und -entwicklung (K 6.3): Leitung Dirk Matthias

Die untenstehenden Inhalte werden gerade entsprechend aktualisiert, und sind daher noch nicht komplett. Danke für Ihr Verständnis.

• Flächenbedarfsplanung bzgl. der Reinigungsleistungen gemäß Reinigungsrichtlinien des Landes Hessen
• Einsatzplanung der Reinigungskräfte
• Schulungen und Einweisungen der Reinigungskräfte
• Überwachung des Reinigungszustandes und Abwicklung von Reinigungsreklamationen
• Koordination fremdvergebener Reinigungsleistungen (z.B. Gästewohnungen, Fensterreinigung)
• Erstellung und Pflege einer Reinigungsrichtlinie für die HGU

• Transporte
• Entrümpelungen
• Unterstützung bei Umzügen und Räumungsarbeiten
• Unterstützung bei Veranstaltungen/Messen

• Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel
• Durchführung der internen Leistungsverrechnung
• Kostenplanung und Kostenkontrolle
• Vertragsmanagement
• Beschaffungsmanagement und Lagerverwaltung (allgemeiner Betriebsbedarf wie z.B. Ersatzteile für Bauunterhalt, Verbrauchsmaterial, Dieselkraftstoff, Raumausstattung, Büromaterial für Verwaltung, Reinigungsmittel, etc.)
• Verwaltung der Schließanlagen, Schlüsselausgabe und Objektsicherung
• Parkraumbewirtschaftung (Parkraumbeschilderung, Parkausweise, Abschlepp- und Absperrmaßnahmen)
• Überwachung und Dokumentation von Wartungen, Instandhaltungen und wiederkehrenden Prüfungen an Gebäuden und technischen Gebäudeanlagen
• Ermittlung und Pflege von Gebäudedaten wie Lage- und Bestandspläne, Grundstücks-, Gebäude-, Raum- und Flächendokumentation
• Ermittlung und Pflege von Verbrauchsdaten und deren Verarbeitung (z.B. Statistiken)
• Energiemanagement (Verbrauchserfassung, - monitoring, -auswertung und
  -optimierung)
• Vergabe von Raum- und Gebäude-Nummern und Anbringung von entsprechenden Beschilderungen
• Flucht- und Rettungspläne
• Verträge und Abrechnungen von Versorgungsmedien (z.B. Energie und Wasser) sowie Ermittlung und Pflege von Verbrauchsdaten
• Koordination und Abwicklung sämtlicher Abfall- und Entsorgungsmaßnahmen (außer Chemikalien u. Gefahrstoffe) inkl. Erstellung der Abfallbilanz
• Organisation des Winterdienstes
• Begleitung von Bauprojekten
• Unterstützung bei Umzugsplanung und –koordination sowie Raumplanungen
• Abwicklung und Koordination des Hochschulverkaufs

• Sortierung/Zuordnung der Eingangspost (Briefe und Pakete)
• Frankierung und Versendung der Ausgangspost
• Verteilung der internen Hauspost

• Management und Überwachung der Pflege der HGU-Poolfahrzeuge und der Servicefahrzeuge der Abteilung
• Koordination der Fahraufträge, Einsatzplanung Fahrer